全国2012年4月自考档案管理学试题和参考答案00511

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全国2012年4月自考档案管理学试题和参考答案

课程代码：00511

一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分）
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。
1．  把档案划分为党务档案、行政档案、诉讼档案、军事档案、外交档案、科技档案所采用的标准是(     )
A．内容标准        B．责任者标准
C．所有权标准        D．载体标准
2．  整个档案工作的内容可以划分为两个方面，即(     )
A．基础工作和利用工作        B．收集工作和利用工作
C．整理工作和利用工作        D．鉴定工作和利用工作
3．  档案工作赖以存在和发展的基本因素是档案工作的(     )
A．管理性        B．政治性
C．服务性        D．机要性
4．  对本机关各部门的文件归档工作进行监督和指导是(     )
A．综合办公部门的职责        B．档案管理部门的职责
C．组织人事部门的职责        D．纪检监察部门的职责
5．  确定立档单位最基本的条件是(     )
     A．有上级主管单位        B．有内部组织机构
C．能独立行使职权        D．能进行人事任免
6．  全宗内法规性文件分类的时间依据是(     )
A．起草日期        B．写成日期
C．修改日期        D．公布生效日期
7．  根据国家有关规定，销毁档案应执行(     )
A．统计制度        B．登记制度
C．验收制度        D．监销制度
8．  鉴定档案价值的基本方法是(     )
A．选样留存法        B．直接鉴定法
C．抽样留存法        D．自然遗存法
9．  每一单元内档案装具的编号方式是(     )
A．格层号—柜架号—列号        B．柜架号—列号—格层号
C．列号—格层号—柜架号        D．列号—柜架号—格层号
10．档案著录标引后形成的一条记录称为一个(     )
A．词条        B．条目
C．细目        D．类目
11．《中国档案分类法》中的语法是指(     )
A．运用词汇表达相关关系的规则        B．运用词汇表达从属关系的规则
C．运用词汇表达并列关系的规则        D．运用词汇表达类属关系的规则
12．档案人员熟悉档案室收藏档案的内容成分，开展档案咨询属于(     )
A．档案复制供应工作        B．档案证明服务工作
C．档案陈列展览工作        D．档案提供利用工作
13．编写大事记提供给用户利用，属于(     )
A．提供档案信息加工品服务        B．提供档案信息复制品服务
C．提供档案原件服务        D．提供档案副本服务
14．《中国人民解放军军事规章汇编》属于(     )
A．史料汇编        B．专题概要
C．专题性法规文件汇编集        D．综合性法规文件汇编集
15．下面选项属于专题概要的是(     )
A．北京大学历届党代会简介        B．外交部法规汇编
C．北京大学重要文件汇编        D．北京大学博士论文文摘汇编
16．档案利用者在初次到某一档案机构利用档案时，必须填写(     )
A．档案收进登记簿        B．档案成分和数量变化情况报道表
C．工作日志        D．利用者登记卡
17．人事档案可分为(     )
A．正本和副本        B．证件和附件
C．文本和文稿        D．草稿和定稿
18．会计档案案卷目录的常用编制方法是(     )
A．分专题编制        B．分保管期限编制
C．分形成部门编制        D．分档案用途编制
19．照片档案的组成部分是(     )
A．底片、照片和文字说明        B．底片、翻版片和照片
C．底片、底片夹和文字说明        D．照片、相册和文字说明
20．在计算机上使用字处理软件生成的文件是(     )
A．文本文件        B．命令文件
C．数据文件        D．图形文件
二、多项选择题（本大题共10小题，每小题2分，共20分）
在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。
21．档案信息的特性包括(           )
A．可替代性        B．原始性
C．可分享性        D．回溯性
E．可传输性
22．以下机构中属于档案行政机构的有(           )
A．北京市委办公厅        B．北京市档案局
C．海淀区政府办公室        D．海淀区档案局
E．北京市档案馆
23．优化馆藏的完整性原则内容有(           )
A．档案文件个体完整，不缺张少页        B．同案档案文件齐全完整
C．档案全宗的文件齐全完整        D．档案馆接收范围内档案的齐全完整
E．库藏档案应具有地方特色
24．档号的构成包括(           )
A．文件编号        B．案卷号
C．库房号        D．柜箱号
E．全宗号
25．档案保管期限表的类型有(           )
A．通用档案保管期限表        B．专门档案保管期限表
C．机关档案保管期限表        D．个人档案保管期限表
E．同系统机关档案保管期限表
26．档案保管工作中的“八防”措施包括(           )
A．防火        B．防水
C．防潮        D．防霉
E．防盗
27．全宗指南的内容主要包括(           )
A．立档单位和全宗的历史概况        B．全宗内档案概况
C．全宗外档案概况        D．档案馆（室）概况
E．档案的内容与成分
28．根据内容性质划分的档案咨询的种类有(           )
A．书面咨询        B．事实性咨询
C．指导性咨询        D．专门性咨询
E．检索性咨询
29．档案编研工作的主要特点有(           )
A．研究性        B．原始性
C．思想性        D．政策性
E．反馈性
30．电子文件的种类包括(           )
A．文本文件        B．数据文件
C．声音文件        D．图形文件
E．命令文件
三、名词解释（本大题共4小题，每小题3分，共12分）
31．档案工作基本原则  
32．档案保管  
33．档案著录  
34．逻辑归档  
四、简答题（本大题共4小题，每小题6分，共24分）
35．说明档案的一般作用。  
36．说明全宗内档案分类的基本要求。  
37．说明统计数字汇集的编写要求。  
38．说明电子档案日常管理的要求。  
五、论述题（本大题共1小题，12分）
39．根据档案的本质属性，论述档案与图书、资料和文物之间的区别和联系。  
六、分析说明题（本大题共2小题，每小题6分，共12分）
40．请分析如下布尔逻辑表达式是否与利用者的检索目的相匹配，如果不匹配请予以改正。（1）利用者甲需要查找某单位计算机检索系统中有关“男性医生方面的档案”，检索人员为其制定的检索表达式是：“男性+医生”。（2）利用者乙需要查找某单位计算机检索系统中有关“护士或医生方面的档案”，检索人员为其制定的检索表达式是：“护士*医生”。（3）利用者丙需要查找某单位计算机检索系统中有关“非党员教师的档案”，检索人员为其制定的检索表达式是：“教师•共产党员”。   
41．某机关要编写本年度机关大事记，在确定大事选择标准上发生了分歧。有人认为：只有那些反映机关全局性、典型性的事件才能作为大事；有人认为：只有那些反映机关性质、任务、主要职能活动等方面特点的事件才是大事。以上两种观点是否正确，请根据所学知识，具体说明大事记的选材标准。