全国2013年4月自考中国秘书史试题和答案00523

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全国2013年4月高等自学考试中外秘书比较试题答案

一、单选题
1—5：ADDCA  6—10：ABCDC  11—15：CAAAB  16—20：BAADC  21—25：BCCC?

二、多选题
26：?  27.ABCD  28. ABCD  29. ABCDE  30.ABCD

三、名词解释
31.原始文字出现后，也就出现了部落联盟首领身边记言记行的史官，并逐步发展演变成做文字工作方面的近身助手。

32. 14世纪，法国国王将文书档案专门存在王宫教堂内，称为“宪典宝库”。

33.明代通政司，掌收天下文书，在各中央机关间发挥协调作用。

34.是德国“欧洲秘书培训班”的第二阶段，时间为一年，强化训练英、法及其他欧共体用语言，同时学习德语文书、信函处理技术、办公自动化设备使用技术等。

35.指的是将美、英、日、德等当今世界有影响的国家的秘书工作与我国秘书工作的对应比较。

四、简答题
36.（1）服务对象的不同；（2）运作体制的不同；（3）变革程度不同；（4）外事活动的立足点不同

37.（1）在领导决策前要做大量铺垫性参谋辅助；（2）决策形成时要作有效的辅佐性参谋；
   （3）在决策执行中要做全过程的参谋辅助

38.（1）进行初步分拣；（2）邮件拆封；（3）注明收件的日期和钟点；（4）进一步分拣；（5）阅读来件；
  （6）在登记簿上登记来件

39.（1）在撰拟文稿的文字工作的任务轻重上存在差异；（2）在会后草拟文字材料的类型上存在差异；
   （3）在草拟过程上也存在差异

40.（1）接待礼仪的差异；（2）接待内容的差异；（3）接待管理的差异

五、论述题
41.（1）文书撰拟的传统影响的差异；（2）文书撰拟的文体模式的差异；（3）文书撰拟的语言风格的差异；
  （4）文书撰拟中领导与秘书配合方式的差异

42.相近之处：（1）我国党和国家领导人不仅重视、关心和培养自己身边的秘书领导班子，而且对各级组                   织的秘书工作，都十分重视；
             （2）西方各国首脑也十分重视和关心自己的秘书班子。

  ‚差异之处：（1）我国党和国家各级领导人及公有制社会组织的领导人，对秘书班子的构建，一般要纳                   入整个管理系统组织建设的框架内，要按组织程序进行，而不是领导人个人决定。西                   方则大多由领导按自身工作需要构建秘书班子。
             （2）我国各级领导人对其秘书班子，更强调政治上、工作上的关心和严格要求，西方则更                   强调秘书班子对领导人的忠诚。
             （3）我国各级领导人的流动和替换，一般不会引起秘书机构的大换班，西方某些政要特别                   是企业领导人的更替往往要连带秘书班子的更替。
             （4）我国各级各类领导人对其身边的秘书也注重生活上关心和思想感情上的相互交流与相                    互信任，但更强调安组织原则办事；西方则更强调秘书对领导的服从。