全国2009年1月自考《秘书学概论》试题及答案00345

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全国2009年1月自考秘书学概论试题和答案
课程代码：00345
一、单项选择题(本大题共25小题，每小题1分，共25分)
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。
1.首届“全国秘书长、办公厅主任座谈会”提出的“四个转变”强调了秘书部门的(     )
A.参谋作用        B.耳目作用
C.信息作用        D.协调作用
2.决定秘书是一门交叉综合学科的主要因素是(     )
A.秘书学是新兴学科        B.秘书学是政治性很强的学科
C.秘书学是辩证性很强的学科        D.秘书工作内容的全方位性和广泛性
3.秘书环境包括秘书的职能环境、人际关系环境和秘书的(     )
A.部门环境        B.物质环境
C.政治环境        D.经济环境
4.秘书产生的前提是出现了语言文字和(     )
A.领导工作        B.秘书机构
C.秘书活动        D.秘书官职
5.西周时期跟随在天子左右封国朝拜、递送国书的是(     )
A.左史        B.右史
C.太史        D.御史
6.我国唐代中枢官制实行的是(     )
A.三省六部制        B.三公九卿制
C.六部六科制        D.内阁制
7.近距离直接综合辅助领导决策与管理的工作人员是(     )
A.文书        B.秘书
C.警卫        D.事务长
8.把秘书分为文字秘书、机要秘书、事务秘书是按(     )
A.行业分类        B.工种分类
C.作用层次分类        D.海外习惯分类
9.秘书部门的主要作用是事务助手和(     )
A.智谋助手        B.专项职能助手
C.文书处理助手        D.监督执行助手
10.秘书部门的领导体制是(     )
A.上级领导管理        B.上级秘书部门管理
C.本级领导管理        D.本级领导与上级秘书部门双重管理
11.决策和管理的主体是(     )
A.组织环境        B.基层员工
C.秘书        D.领导
12.保证领导决策能够贯彻落实的主要工作是(     )
A.信息工作        B.调研工作
C.督促检查工作        D.综合协调工作
l3.文书工作的最后环节是(     )
A.档案的保管利用        B.公文的整理归档
C.公文的收文处理        D.公文的发文办理
14.秘书参谋作用赖以存在的物质条件是(     )
A.参谋场        B.参谋方向
C.参谋效能        D.参谋途径
15.秘书辅助领导制定决策，首先应(     )
A.集思广益，拟制方案        B.发现问题，确定目标
C.分析评估，优选方案        D.实施方案，反馈调节
16.公务秘书与非公务秘书的区别是(     )
A.辅助对象不同        B.工作宗旨不同
C.工作方法不同        D.本质属性不同
17.现代秘书部门管理的核心要素是(     )
A.人事管理        B.资产管理
C.信息管理        D.时间管理
l8.属于秘书协调工作的是(     )
A.人事问题        B.经济计划
C.物资调配        D.公务安排
l9.秘书调查研究工作首先应该(     )
A.选择调查对象        B.选定调查人员
C.制定调研方案        D.确定调研目的
20.秘书授权协调处理一般事务应(     )
A.加强请示报告        B.请领导亲自主持
C.对领导参谋提醒        D.积极主动，大胆负责
21.机关行政事务管理的科学性是要求其管理实现(     )
A.多样化与统一化        B.内务化与社会化
C.规范化与程序化        D.程式化与服务化
22.秘书做好会后落实催办工作属于秘书的(     )
A.前期铺垫工作        B.拓展延伸工作
C.补偿代劳工作        D.拾遗补缺工作
23.对于秘书工作规律的基本要素不认可的是(     )
A.近身        B.综合
C.辅助        D.主动
24.当组织内部已经发生问题，但原因尚未查明所采用的决策方案应是(     )
A.积极方案        B.应变方案
C.临时方案        D.经验方案
25.秘书与新闻媒介关系处理的不当行为是(     )
A.互惠互利，以利相待        B.友好热情，以礼相待
C.一视同仁，平等对待        D.事实求是，以诚相待
二、多项选择题(本大题共5小题，每小题2分，共10分)
在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的。请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。
26.秘书学体系中，秘书工作的研究主要包括(       )
A.方针政策        B.任务内容
C.工作方法        D.工作环境
E.工作规律
27.历史上重要的秘书思想理论主要包括(       )
A.对人生价值顽强追求        B.对工作随意性的克服
C.对人格的严格要求        D.对国家君主的绝对忠诚
E.对刑名术法的刻苦实践
28.根据现行规定，党政机关秘书部门的职能包括(       )
A.文书撰写与处理        B.行政与后勤保障
C.决策制定与执行        D.综合协调
E.督促检查
29.对立统一规律在秘书工作中的运用表现为(       )
A.被动与主动        B.维持与适应
C.听命与劝谏        D.谋划与执行
E.保守与创新
30.秘书与领导关系的多维性表现在(       )
A.政治上的同志关系        B.生活上的朋友关系
C.组织上的上下级关系        D.工作上的主辅关系
E.业务上的互补关系
三、简答题（本大题共6小题，每小题5分，共30分）
31.简述秘书产生与领导工作的关系。
32.简述我国非公务秘书的范围。
33.简述我国秘书机构设置的基本原则。
34.简述决策与管理工作中领导与秘书角色的不同。
35.简述新形势下领导层的变化与秘书工作的关系。
36.简述秘书为下级和基层服务的主要表现方面。
四、论述题（本大题共2小题，每小题10分，共20分）
37.试联系实际论述秘书参谋作用的功能表现。
38.试述提高秘书政治素质的途径。
五、综合应用题（本大题共1小题，15分）
39.某大学将举行建校90周年庆祝大会，同时要举行校史陈列室揭牌仪式。
试回答：（1）作为校办秘书，你将怎样做好这次大会前的筹备工作？
（2）请你设计编写出此次庆祝大会（包括揭牌仪式）的议程安排。
2009年1月自学考试秘书学概论试题参考答案

一、单项选择题
1、A    2、D   3、B    4、A    5、D    6、A    7、B    8、B    9、A    10、C   11、D   
12、C    13、B   14、A    15、B   16、C    17、A    18、D    19、D   20、D   21、C   
22、B    23、D    24、C    25、A   
二、多项选择题
26、ABCE   27、ACDE   28、ABDE   29、ABCDE   30、ACD
三、名词解释题
31、秘书是为领导服务的助手，社会上有了领导人与领导组织，要进行管理，就有产生秘书工作的需要，这是秘书产生的前提条件。
32、主要是指：三资企业、非国有或国有股份占少数股份制企业、私营企业、民间其他法人组织，如民办学校、民办医院、个体企业与个人聘请的秘书。
33、（1）适应性原则，适应领导工作需要。（2）可能性原则，符合编制的规定。（3）稳定性原则，有长期需要，不是短期、临时性的。
34、（1）领导是决策和管理的主体，是决策人和发号施令者。（2）秘书是领导决策、意图、决定贯彻执行的辅助者。
35、（1）领导素养变化。今天的领导人许多具有高学历。领导层的文化与科学知识水平的提高，对秘书工作要求大大提高。（2）民主意识，法制观念、集体领导观念加强。这对秘书超前服务的能力与工作质量的要求也大为提高。
36、一是事务性的服务。对下面反映的问题，提高的困难，表达的希望，秘书要及时协助领导，帮助解决。二是指导性的服务。如指导下级各项工作的开展、组织。
四、论述题
37、（1）阐述参谋作用表现：①综合信息，发现问题。信息是参谋的基础，参谋作用对领导决策的辅助作用，首先在于发现问题。②跟踪实践，完善决策。在制定与贯彻执行决策的全过程中，秘书需要跟踪反馈③贴近领导，拾遗补缺。包括领导的认知、领导管理、个人缺失等方面。（2）能联系实际，展开阐述。
38、（1）加强理论学习，树立正确的世界观。坚定的政治立场来源于正确的世界观和方法论。（2）加强政治学习。结合秘书工作实际，提高政策水平，才能正确面对与处理工作中的问题。（3）加强组织观念。严格党的组织生活，勇于开展批评与自我批评，以自作则，充分发挥共产党员的先锋模范作用。（4）加强纪律观念。用党的纪律管住自己，做一名有理想、有纪律的秘书。（5）加强哲学修养。掌握辨证唯物主义和历史唯物主义，从根本上加强对党的路线方针的理解，使政治觉悟与自觉性不断提高。
五、综合应用题
39、（1）做好庆祝大会筹备工作；①制定会议计划，报请批准，包括议程、经费预算、邀请领导等。②拟定会议议程、揭牌仪式方案。③确定与会人员（出席、列席）及人员编组。④选定和布置会场（报包括台上、台下、主会场、会场标语、口号、音响设备、环境布置等）、安排座次。⑤会议通知、报到、签到准备工作。⑥安排会议工作人员的分工与联络。（2）编写出大会议程。