全国2011年4月自学考试档案管理学试题和答案

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全国2011年4月自学考试档案管理学试题和答案
课程代码：00511
一、单项选择题(本大题共20小题，每小题1分，共20分)
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。
1.把档案划分为国家机关档案、党派团体档案、企业档案、事业单位档案、名人档案所采用的标准是(      )
A.内容标准        B.来源标准
C.形式标准        D.属地标准
2.为了使最有价值的档案更充分地发挥作用，需要对保存的档案进行“检简”，这就形成了档案的(      )
A.编目工作        B.检索工作
C.鉴定工作        D.提供利用工作
3.国家未列入归档范围的文件及材料，各机关单位应采取的正确做法是(      )
A.可根据需要有选择地归档        B.不得擅自归档
C.可以暂时归档        D.经领导同意后归档
4.某某省政协、工会、共青团、妇联形成的档案应构成(      )
A.一个全宗        B.二个全宗
C.三个全宗        D.四个全宗
5.全宗群的理论意义在于(      )
A.规划馆藏        B.固定管理
C.实体保管        D.实体编号
6.属于档案价值鉴定的内容标准是(      )
A.名称的独特性        B.事实的独特性
C.形成的独特性        D.文本的独特性
7.属于文件外形特点的档案鉴定标准是(      )
A.需求时间        B.形成时间
C.需要方向        D.记录方式
8.由在全宗管理过程中形成的管理记录性材料构成的案卷是(      )
A.全宗单        B.全宗群
C.全宗卷        D.全宗指南
9.《中国档案分类法》中的“中国地区表”属于(      )
A.专类复分表        B.通用复分表
C.综合复分表        D.专用复分表
10.以下检索工具中属于馆藏性的档案检索工具是(      )
A.分类目录        B.主题目录
C.档案馆指南        D.全引目录
11.提供《××区人民政府组织沿革》给用户利用，属于(      )
A.零次文献服务        B.一次文献服务
C.二次文献服务        D.三次文献服务
12.按国家有关规定，集体所有和个人所有档案的公布要求是(      )
A.所有者可擅自公布        B.所有者无权公布
C.所有者依法公布        D.档案行政部门同意后方可公布
13.机关文书工作的最后一个环节是(      )
A.收发        B.承办
C.归档        D.审核
14.专题概要的价值在很大程度上取决于它的(      )
A.材料基础        B.编写人员
C.选题        D.文章风格
15.档案统计工作的基础是(      )
A.档案登记        B.档案标引
C.档案著录        D.档案检索
16.属于人事档案收集范围的文件材料是(      )
A.学历证书原件        B.学位证书原件
C.大学毕业登记表        D.小学学习成绩表
17.会计档案收集工作最基本的要求是(      )
A.及时收集归卷        B.保证会计档案齐全
C.妥善保管会计档案        D.集中统一管理会计档案
18.声像档案也称为(      )
A.视听档案        B.照片档案
C.翻版底片档案        D.原底片档案
19.计算机辅助设计(CAD)产生的电子文件是(      )
A.图像文件        B.图形文件
C.数据文件        D.命令文件
20.目前我国电子文件的管理制度是(      )
A.单套制(只保存电子文件)        B.双套制(纸质和电子文件各一套)
C.双套制(纸质和缩微文件各一套)        D.三套制(纸质、电子和缩微文件各一套)
二、多项选择题(本大题共10小题，每小题2分，共20分)
在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。
21.档案作用的扩展律表现为(        )
A.从机关向社会扩展        B.从社会向机关扩展
C.从档案馆向档案室扩展        D.用户类型增多
E.利用者数量增多
22.档案工作基本原则中的“维护档案安全”的含义有(        )
A.保证档案的物质安全        B.保证档案的齐全完整
C.保证档案内容的政治安全        D.保证档案文件之间的历史联系
E.保证归档文件的完整率
23.以下文件材料中，可列入归档范围的有(        )
A.技术文件        B.会议记录
C.电话记录        D.印模
E.重份文件
24.属于档案“来源分类法”的有(        )
A.作者分类法        B.文种分类法
C.组织机构分类法        D.问题分类法
E.通讯者分类法
25.档案保管的设备包括(        )
A.档案柜        B.去湿机
C.卷盒        D.灭火器
E.空调
26.“专题概要”的主要特点有(        )
A.主题鲜明，内容专一        B.材料系统，重点突出
C.体裁灵活，适应性强        D.大事突出，要事不漏
E.出版及时，发行广泛
27.档案统计分析的方法包括(        )
A.对比分析        B.综合分析
C.复杂分析        D.相关分析
E.系统分析
28.人事档案包括(        )
A.干部档案        B.企业档案
C.学生档案        D.军人档案
E.组织档案
29.与其他类型的档案相比，会计档案的特点有(        )
A.多变性        B.严密性
C.事务性        D.稳定性
E.保密性
30.电子档案利用的特点包括(        )
A.复用性好        B.利用服务形式单一
C.便于传输        D.系统依赖性弱
E.系统依赖性强
三、名词解释(本大题共4小题，每小题3分，共l2分)
31.归档
32.档案汇集
33.档案检索效率
34.统计数字汇集
四、简答题(本大题共4小题，每小题6分，共24分)
35.说明我国档案工作基本原则的主要内容。
36.说明主题词组配标引规则。
37.说明档案提供利用工作的基本内容。
38.说明电子文件的归档要求。
五、论述题(本大题共1小题，12分)
39.试述全宗补充形式及其相应的应用条件。
六、分析说明题(本大题共2小题，每小题6分，共12分)
40.某财政局开展档案鉴定时，分管领导刘副局长认为，文种为“决定”的都要永久保存，文种为“通知”的均短期保存。请分析刘副局长的观点是否合理，并说明理由。
41.小王在进行财务部门会计档案立卷时，将会计报表的年报、季报、月报放在一起立卷。你认为小王的做法是否合适，并说明理由。